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AI 办公实战知识库

一个人开店，最耗神的不是手艺，是选品、写介绍、回消息、对账这四件杂事。本文给出一套当天能跑完的做法，含四个方向的提示词模板、两款工具的分工、数据量从几十到上千条时的差异，以及哪些活交给AI反而会坏事的边界。

面试、演讲、谈判前怎么让AI扮演对方并给出有用反馈。按准备程度分三档判断该不该用，覆盖求职者、销售、管理者、述职人四类场景，附可复制提示词与一个被AI"惯坏"的反面案例。

跨国团队的会议纪要，最难的不是转写，而是把中英混杂的讨论压成两边都能认账的版本。本文用一次失败的双语复盘会切入，讲术语表怎么提前喂给AI、双语纪要怎么并行出稿、行动项怎样对齐时区与责任人，附三套提示词模板、两类工具的组合差异，以及母语抽检的可执行标准。

绩效、转岗、离职三类一对一谈话，临场发挥常在第三个回合翻车。本文拆一套"事实-影响-期待-支持"提纲生成法，讲清哪些话让AI铺路、哪些必须人自己说，附三类场景提示词、追问清单、工具差异和失效边界，照着当天能跑一遍。

装修和搬家最容易出问题的不是钱，是清单漏项。本文用"容易漏掉什么"的思路，给出户型建档、预算拆解、搬家分箱、退租验收四个场景的具体提示词和操作步骤，附工具差异对比与两个失败案例，帮你当天列出一份能直接用的清单。

道歉、请假、催款，这三类消息难在开口不在写字。本文给每类一个通用结构，说清用什么工具、怎么下指令、改哪里、什么情况别交给AI，附三段可直接套用的提示词和一张失效边界对照表。

一条投诉发酵到第三小时，很多公司让AI先起一份道歉声明，结果第一段就把未认定的责任写死了。本文拆解"事实-态度-措施-承诺"四段结构，讲清哪句能写、哪句绝对不能写，给出两个工具的实操路径、可直接复制的提示词，以及发布前法务签发的三道关。

用AI起草内部制度，真正的风险不在文字，而在罚则越界和程序缺位。本文给出"适用范围—定义—流程—罚则—生效"五段结构的逐段写法，讲清罚则如何与劳动法对齐、制度必须走完的法务与职工代表程序，附三套提示词、两套对照表和一次18份制度返工的完整走查。

多数人教长辈用AI，第一步就教错了——让他们打字。本文给出一套给爸妈做AI使用指南的做法：先改三处设置（语音输入、大字模式、防骗提醒），再按四个真实生活场景拆解怎么用、注意什么，附可直接照做的操作步骤和验证方法，让长辈当天就能自己跑一遍。

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