办公写作 · 实战教程合集

公文、邮件、周报、方案的 AI 写作方法，附可直接复制的模板。本类共 5 篇，每日更新。

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面对制度散在共享盘、课件靠老员工口述、版本经常冲突等问题，本文给出从知识盘点、脱敏整理、课程大纲到PPT讲师稿和测验的完整流程，附储备店长案例、两套可复制提示词、验收对照表与安全清单，帮助HR和培训负责人做出可维护的AI培训材料与新员工手册。

面向销售、采购等非法律岗位，讲清AI合同审查的正确顺序：先补交易背景和文件清单，再核对履约、付款、验收与责任分配，最后做条款交叉检查。附两套可复用提示词、采购合同完整走查、人工复核与法务送审清单，并说明脱敏、工具选择和结果验证方法，帮助团队把AI用于第一遍粗筛，而不是替代签署判断。

周报是AI最容易见效也最容易翻车的场景。本文给出可直接复制的周报月报提示词模板，拆解一份真实周报的改写全过程，并指出三个让周报显得"假"的常见错误。

公文是AI写作风险最高也最需要规范的领域。本文梳理通知、请示、报告、函四类常用公文的格式要点，给出可直接套用的提示词模板，并列出AI写公文时最容易犯的六类用语错误。

邮件是AI最实用的办公场景之一，也是最容易因为语气不当得罪人的场景。本文给出催办、拒绝、道歉、跟进四类高频邮件的提示词模板，并拆解四种典型的AI语气翻车。

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